Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Glow Automotive
Mannerheimintie 14 A
00100 Helsinki
Y-tunnus: 1234567-8
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

Glow Automotiven asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tarjoaminen
• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Sopimusten täytäntöönpano
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
• Markkinointi (vain suostumuksella)

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• Sopimuksen täytäntöönpano
• Lakisääteinen velvoite
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
• Rekisteröidyn suostumus (markkinointi)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavat tiedot voivat sisältää:

• Nimi
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
• Palveluiden käyttöön liittyvät tiedot
• Laskutustiedot
• Viestintähistoria

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme tietoja seuraavista lähteistä:

• Rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, sähköposti, puhelin)
• Julkiset rekisterit ja tietokannat
• Luottotietoyritykset (tarvittaessa)

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Asiakastiedot säilytetään vähintään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).

7. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy, vuokraa tai muuten luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi:

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (esim. taloushallinto, IT-palvelut)
• Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella

Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos kohdemaa tai kansainvälinen järjestö takaa riittävän suojan tason tai käytössä on asianmukaiset suojatoimet.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Huolehdimme henkilötietojesi turvallisuudesta käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä:

• Tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin
• Pääsy tietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille
• Käytämme salattuja yhteyksiä tiedonsiirroissa
• Henkilökuntamme on koulutettu tietosuoja-asioissa

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
• Vaatia virheellisen tiedon oikaisemista
• Pyytää tietojesi poistamista
• Vastustaa tietojesi käsittelyä
• Pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen
• Peruuttaa suostumuksesi (ei vaikuta aiemmin suostumukseen perustuneeseen käsittelyyn)
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected].

10. Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivuillamme.